Automatisierungscheck
Ein Bereich. Ihre Daten. Eine klare Entscheidung.
Wir finden heraus, welche wiederkehrende Arbeit sich automatisieren lässt – und was sich wirklich lohnt.
Ablauf
- 1
Bereich auswählen
Wir klären gemeinsam, welche Aufgaben und Daten sich eignen.
- 2
Vorhandene Daten untersuchen
E-Mails, Dokumente oder Systemexporte – geprüft mit Ihrem Team.
- 3
Über die Umsetzung entscheiden
Sie sehen, was sich lohnt, was es braucht und wie ein Pilot aussieht.
Welche Daten wir nutzen
Was vorhanden ist. Umfang und Bereitstellung vereinbaren wir vorher.
Daten & Sicherheit-
E-Mailsz. B. ein Service- oder Bestellpostfach
-
Dokumentez. B. Rechnungen, Bestellungen, Formulare
-
Systemexportez. B. Aufträge aus ERP oder Tickets aus dem CRM
-
TeamwissenKurze Gespräche zu Ablauf und Ausnahmen
Was Sie erhalten
Mehrere Möglichkeiten werden priorisiert. Der beste Ansatz wird vertieft.
-
Untersuchte Daten und wiederkehrende AufgabenWelche Quellen untersucht wurden und welche Aufgaben sich darin wie häufig wiederholen.alle Möglichkeiten
-
Priorisierte MöglichkeitenMehrere Möglichkeiten, eingeordnet nach Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen.alle Möglichkeiten
-
Belege aus Ihren DatenKonkrete, anonymisierte Fälle aus Ihren Daten, an denen sich jede Einschätzung prüfen lässt.alle Möglichkeiten
-
Lösungsansatz im DetailAblauf, Ausnahmen und Zuständigkeiten für den vielversprechendsten Ansatz.wichtigster Ansatz
-
Technologie- und BetriebsvergleichZwei bis drei realistische Wege – von vorhandener Plattform bis Eigenbetrieb.wichtigster Ansatz
-
Kostenrahmen – einmalig und laufendTransparente Kostenpositionen mit klar benannten Grenzen der Rechnung.wichtigster Ansatz
-
Nutzenrechnung mit offenen AnnahmenJede Annahme ist offen gelegt und kann gemeinsam angepasst werden.wichtigster Ansatz
-
Voraussetzungen und PilotplanWas vor dem Start geklärt sein muss und wie ein erster Pilot gemessen wird.wichtigster Ansatz
So sieht das Ergebnis aus
Ein Auszug aus unserer interaktiven Musterauswertung.
Musterauswertung öffnenMusterauswertung · Technischer Großhandel
Musterauswertung-
Untersuchte DatenquelleServicepostfach
-
Erkannte wiederkehrende AufgabeLieferstatusanfragen
-
Priorisierte Möglichkeit#1Lieferstatus abrufen und Antwort vorbereitenZuerst pilotieren
- Geschätztes Potenzial≈ 45 Std. / MonatNächster UmsetzungsschrittPilot mit ERP-Anbindung
Rahmen
- Ein abgegrenzter Bereich genügt.
- Daten müssen nicht vorher vollständig thematisch sortiert werden.
- Umfang, Datenbereitstellung, Zeitrahmen und Preis werden vor Beginn vereinbart.
- Der Check verpflichtet nicht zu einem anschließenden Umsetzungsauftrag.
- Wer seinen Anwendungsfall bereits kennt, kann direkt über die Umsetzung sprechen.