Daten & Sicherheit
Klare Absprachen, bevor Daten fließen.
Diese acht Punkte klären wir vor jeder Analyse gemeinsam.
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Welche Daten werden benötigt?
Wir legen vor Beginn fest, welche Daten für den Bereich nötig sind – etwa ein Postfach, eine Dokumentauswahl oder ein Systemexport.
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Wie wird der Umfang begrenzt?
Über Bereich, Zeitraum und Datenart. Ob mit Auszügen gearbeitet oder personenbezogene Angaben vorab entfernt werden, stimmen wir gemeinsam ab.
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Wie werden Daten bereitgestellt?
Der Übertragungsweg wird vereinbart – zum Beispiel ein Export oder ein eingeschränkter Lesezugriff.
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Welche Systeme und Dienstleister sind beteiligt?
Eingesetzte Werkzeuge und Dienste werden vor Beginn abgestimmt. Ob externe KI-Anbieter genutzt werden, entscheiden Sie mit.
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Wo erfolgt die Verarbeitung?
Speicher- und Verarbeitungsort werden im Projekt festgelegt – passend zu Ihren Anforderungen.
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Wer erhält Zugriff?
Wer Zugriff erhält und wie lange, wird vorab festgelegt.
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Welche Speicher- und Löschfristen gelten?
Aufbewahrung und Löschung werden vor Beginn vereinbart.
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Welche Betriebsoptionen gibt es?
Von Ihrer vorhandenen Plattform über einen separaten Workflow bis zu einer selbst betriebenen Lösung. Welche Option passt, ist Teil des Lösungsvergleichs.
Ob für die Analyse ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, klären wir im Einzelfall. Informationen zur Datenverarbeitung auf dieser Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.